Chiudi il mese con
ogni consegna fatturata.
Un agente AI, costruito sul tuo flusso e collegato al tuo gestionale, legge DDT e bolle da mail, foto e cartaceo, li collega al cliente giusto e ti dice cosa manca prima della fatturazione.
Bolla rientrata
foto scattata in ufficio
Foto letta in automatico
mittente · 12 colli · 340 kg
Collegata al cliente giusto
scritta in archivio
Quotazione creata
calcolata sul tuo listino
Pronta per la fattura
documento collegato e quotato
I documenti che mancano si scoprono troppo tardi.
DDT e bolle arrivano da mille canali
Una foto su WhatsApp, un PDF via mail, un foglio consegnato a mano dall'autista. Nessun posto unico: ritrovare il documento giusto quando serve è una caccia al tesoro.
I mancanti si vedono solo a fine mese
Quando è ora di fatturare, salta fuori che mancano le bolle di ritorno. Si rincorrono autisti e clienti, si fattura in ritardo, e a volte una consegna non viene fatturata affatto.
Ore in ufficio a ribattere dati a mano
Qualcuno apre ogni documento, legge mittente, data, colli e peso, e li ricopia nel gestionale. Ogni giorno, per centinaia di righe.
Una consegna non fatturata è ricavo perso, e non torna indietro. Tra bolle mancanti e ritardi, a fine mese sono fatture che non parti.
Costruita sul tuo flusso, non presa da uno scaffale.
Non installiamo lo stesso software per tutti. Partiamo da come arrivano oggi i tuoi documenti, dalle tue tratte e dal gestionale che usi, e costruiamo l'agente su quelli.
Partiamo dai tuoi canali
Mail, foto, cartaceo: capiamo da dove arrivano i documenti oggi e su quali tratte. L'agente si adatta al tuo modo di lavorare.
Le tue regole, il tuo gestionale
Si collega al gestionale e segue le regole con cui colleghi i documenti ai clienti, anche quando i nomi sono scritti in modi diversi.
Cresce con te
Parti dall'ingestione, poi aggiungi quotazione e pre-fatturazione quando vuoi. La piattaforma è tua e si estende quando serve.
Dalla foto del DDT al dato, in pochi secondi.
Un agente collegato al tuo gestionale che riceve, legge e collega. Ogni documento finisce in un unico archivio, con storico e tracciabilità.
Riceve da ogni canale
Il team inoltra la mail, scatta una foto del documento o lo carica dal browser. Stesso processo, un solo archivio.
Legge e collega al cliente
Estrae mittente, data, colli, peso e riferimenti, e collega il documento al cliente giusto in automatico. Quando un dato non è chiaro, lo segnala invece di indovinare.
Ti dice cosa manca
Ogni giorno alle 18:00 ricevi l'elenco dei documenti mancanti. Quando le ricevute di un periodo ci sono tutte, è pronto per fatturare.
Documenti persi = ricavi persi.
clienti GDO gestiti nel caso reale, da cui partono centinaia di DDT
ogni giorno l'elenco dei documenti mancanti, prima della fattura
inserimenti manuali nel gestionale per i documenti gestiti dall'agente
accesso controllato, conservazione a tempo, cancellazione su richiesta
Progettata per un operatore con ~200 clienti GDO.
Le bolle arrivavano da ogni canale e i documenti mancanti emergevano solo al momento di fatturare, con ricavi che sfuggivano. Oggi ogni DDT viene letto, collegato al cliente e tracciato; quando le ricevute di un periodo ci sono tutte, è pronto per la fatturazione.
GDPR gestito dal primo giorno: accesso controllato, conservazione a tempo, cancellazione su richiesta.
- Ingresso multi-canale · mail dedicata, foto scattata in ufficio, caricamento manuale
- Lettura automatica · mittente, data, colli, peso, riferimenti
- Match al cliente · anche con nomi scritti in modi diversi
- Alert giornaliero 18:00 · l'elenco dei documenti mancanti
- Pronto per fatturare · quando le ricevute ci sono, il periodo è chiuso
Le domande più frequenti.
Legge anche le foto fatte male?
Sì. È addestrato sui tuoi documenti reali, comprese foto storte o sgualcite fatte in magazzino. Quando un dato non è leggibile con certezza, lo segnala invece di indovinare.
Devo cambiare gestionale?
No. L'agente lavora accanto a quello che hai già: può centralizzare i documenti da solo oppure collegarsi al gestionale quando è possibile.
Come arrivano i documenti all'agente?
Da una mail dedicata, da una foto su Telegram o dal caricamento manuale dal browser. Stesso processo, un unico archivio.
I dati dei clienti sono al sicuro?
Sì. Accesso controllato, conservazione a tempo definito e cancellazione su richiesta. Le regole GDPR sono parte del progetto fin dall'inizio.
Si può estendere alla fatturazione?
Sì. Dall'ingestione si può arrivare a quotazione e pre-fatturazione: quando le bolle di un periodo sono complete, il documento è pronto.
In quanto si parte?
Tipicamente 3-4 settimane: colleghiamo i canali, addestriamo l'agente sui tuoi documenti e andiamo in funzione.
Mai più
un documento perso.
Una call di 30 minuti, sul tuo flusso reale. Ti mostriamo l'agente sui tuoi documenti e ti diciamo da dove conviene partire. Nessun impegno.
- 1Prenoti la callScegli uno slot, ti rispondiamo entro 24 ore.
- 2Vediamo il tuo flussoCanali, gestionale, fatturazione: dove perdi documenti e tempo.
- 3Ti diamo un pianoDa dove partire e i tempi, senza impegno.
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